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笔记 记事本圆梦计划 Part2

第四章 我的工作术与读书术
——变身成功人士的十大要诀

1. 没有期限的工作是无法期待成果的

“无法数据化的目标,根本就称不上是目标。”

若没有一个具体的数据指出“何时”完成的话,是不会有行动的。

2. 将所有的目标数据化

将数据化的目标写进记事本里去,好处在于:

  1. 可以清楚地知道期限
  2. 目标更加明确
  3. 行动更加有弹性
  4. 更能体会达成目标的成就感

“所谓的工作能力,就是由很多成就感堆积而成的。”

“一个人的习惯会造成他的人格,人格将会左右一个人的命运。”

3. 把“重点是什么?”当作口头禅

心中念几句“重点,重点,重点是什么?现在最重要的,最要紧的事情是什么?”就能让头脑回到可以集中精神去思考最重要的事情的状态下。

通过告诉自己重点是什么,让头脑没空去做“自动思考”,防范于未然。

4. 无法解决的问题是不会发生在你身上的

5. 终生学习

“所谓的学习就是看清楚自己究竟有多无知。”

“读书的快乐并不在于学得知识,而在于如何运用知识”,所以“进入社会以后才开始的学习比起学生时代更加快乐,因为学得的知识就是为了要活用它来做些什么”。

6. 读书的题材比比皆是

学习不等于受教育

学习=修养自身

7. 先沉住气,找到最短距离后再一口气向前冲

不是“为了早点冲向目标”而是“为了早点到达目标”

面对一个目标时,要思考如何去做时,不要立即付诸行动,先沉住气,考虑达成目标的最快方法。

8. 积极找机会与大人物接触

光靠自己一个人努力打拼,离成功还是很远很远。与很棒的人邂逅,接受好的刺激,才能进一步提升自己。

成功人士都有一个共通点,就是他们相信自己的梦想或目标,并维持着高昂的战斗力及孜孜不断的努力。

“重要的是要保持与人邂逅,得到刺激的心情。”

9. 人们对于言行得体的人没有攻击力

“人际关系是商业的基础”

“所谓礼仪的修养,是打从心里尊重对方并且表现出复合礼仪的行为。”

10. 无法心怀感激的人只会计较利害关系

“不要去批评别人的缺点,而是养成只看好的一面的习惯,就会自然而然产生感谢的心情。”

“越是对人怀有感谢的心情,就会越加深心里的平静。”

第五章 我的资讯收集与资讯整理术
——三种利器助你成为资讯达人

1. 笔记达人的推荐

“我”的记事本里,不只是写下了我的梦想,还记录着以人际关系为中心的每日所有的行动概要,以及用纸条记录下来的,别人告诉我的一些好话。

“笔记不只是支援你的工作,也支援着你的人生。”

在“思考记事本”里设立以人为类别的索引,记录一些重要对话内容。

2. 一件事情整理在一张活页纸上

大原则:“一件事情用一张活页纸”

索引,归档也很重要。

3. 收集资讯的三种利器:梦想、红笔、比较

  • 梦想,资讯收集要有“目的”。
    为了要收集到对自己有用的资讯,最重要的应该是从“梦想”或“目标”反推回去,所得到的“目的”。
  • 红笔:
    碰到引起注意的地方或是重点的时候就划上红线,如此可以提高集中力,也可以加速理解重点。
  • 比较,“比较是智慧的开始”:
    将资讯做整理,比较检讨之后,自然而然就会产生智慧。

4. 报纸要先“看”再“读”

5. 杂志、书记的空白处也是有用的空间

6. 网络是最有效率也最有效果的资讯收集工具

重要的是:如何将红笔等工具的逻辑性及利用网络的数位化方法巧妙地组合运用。

7. 整理资讯的三种利器:记事本、电脑、A4档案夹

整理资讯从同一尺寸开始。

把资料收进A4资料夹时,也要分门别类地附上索引、索引对照表,整理成容易查阅的状态。

桌上和脑中的资讯都要整理得有条理。

第六章 我的时间创造术
——与时间当朋友,让你工作、人生两相得

1. 大幅提升时间效率的秘密

每个人唯一公平持有的东西只有“时间”。

与其感叹“没时间”,“想尽方法挤出时间”会更重要。

2. 多用“同时进行”的行动

同时进行的工作组合是“需要用到头脑的工作”及“不需思考的工作”。

3. 投资时间

时间就是金钱,偶尔也会觉得“以金钱来换取时间也是有必要的”。

4. 善用手机,增加时间

5. 排除会打断集中思考的要素

当想要集中精神在工作上时,事先把其他细微的杂事或与人相关的工作统一先处理好。

“不上不下的时间(非整点,如4点13分),最能让人觉得非这个时间不可,所以绝对会守时。”

要制造时间,一定要依个人的状况下点功夫。

6. 有条不紊,排除东翻西找的时间

“跟找东西的时间比起来,整理东西根本花不了多少时间”

7. 说话要开门见山

只有业绩不好的人才会找借口。

社会沟通的基本要求是“只看主题”、“结论优先”。

8. 有效地处理电子邮件

可以靠打电话处理的事情就靠打电话来解决。

9. 休息时要拼命地玩乐

“拥有休息时间而有余享受与工作不同的充实感,是成功人士不可或缺的能力”。

10. “灵感”多在休息时发生

第七章 我的经营管理核心
——让人与公司成长的十六个观点

  1. 对经营者而言,比营收获利更重要的东西是“目标”。
    “我”的目标是将网络的乐趣、便利及感动与员工、顾客、投资者以及合作伙伴共同分享。
  2. 提供员工可以自动自发的环境。
    不要让员工成为“等待指示”,“上司不下令就不知道该做什么的员工”。
  3. 年轻人若有热情和冲动,也可以是成功的经营者。
  4. 采用“预测管理”提早掌握数字。
  5. 政策决定的基准为“笑容”和“感动”。
  6. 做生意是不会厌烦的。
  7. 不能成为第一,从一开始就不碰。
  8. 不战而胜,养成求胜的习惯。
  9. 力量存在于细节之中。
  10. 鼓励优秀人才,让他们成为明星。
  11. 顺应自然法则而导出“五十五年计划”。
  12. 共享公开资讯助员工一臂之力。
  13. 何谓创业投资?
  14. 人人都用记事本。
  15. 一手握有记事本,挑战年营收十兆日元的企业。

熊谷正壽. 记事本圆梦计划[M]. 台湾:商周文化事业股份有限公司. 2011.3

笔记 记事本圆梦计划 Part1

第一章 使用记事本的方法将决定你的人生

——让梦想实现的记事本哲学

1. 将梦想写在记事本里时常带着走,梦想就会实现

2. 亲手写下的文字,才能感受到其意义及重要性

  • 采用纸本而非数位记事本(活页为佳)
  • 写字工具也非键盘或者电子笔,而是自动铅笔为佳

活页记事本在整理脑中咨询时好于电脑工具,原因为:

  1. 用手书写这个动作是将自己的想法强烈地反映在文字上
  2. 活页记事本可以轻松地反复翻阅

3. 可以随时翻阅的记事本胜过数位记事本

“我”的习惯是:不只将重要的事项记在记事本里,还会不时去翻阅自己写下来的事情,因为我不想写完就放着不管。

“我”记下的事情:

  1. 想做的事清单
  2. 未来年表
  3. 为了实现梦想所必须执行的行动
  4. 启发我思考的句子和文章

"理想的人生,从将反映自己想法的文字写入记事本开始。"

4. 将记事本当成你的扩充记忆体,将加快头脑运转

听别人说话时不用打开记事本记录的人,要不就是一个记忆天才,要不然就是个不怎么会去思考问题的人。

将事情写进记事本中,想法或论点才不会摇摆不定。

将事情记在记事本中,然后将事情安心地忘掉,可以多出更多脑力用在更重要的事情上。

5. 记事本大小以圣经本为标准

熊谷式记事本构成:

  1. 梦想记事本(理想的自己)
  2. 行动记事本(按想法去实现未来所需要采取的行动)
  3. 思考记事本(思考重点整理归纳)

“我”选用Filofax的可填充式圣经尺寸活页记事本。

第二章 没有梦想,就无法让美梦成真

——制作你的梦想·人生金字塔及未来年表

1. 画出梦想是美梦成真的第一步

在利用记事本来计划梦想或人生之前,首先得让“梦想”或是“人生目标”具体化。

试着将自己的“梦想”和“目标”以及“想做的事情”做长远的思考,并以“想做的事清单”的形式列出来。

自由地想象是最重要的。

2. 一想到“明天就要离开人世”想做的事就会多得如山一样高

请想想在你为付诸行动之前就放弃梦想会是什么样的感觉?

问自己一些容易想到“我想做些什么”的问题

“从梦想被驱逐出脑海的那一刻起,说不定也就夺走了实现梦想的行动力。”

3. 人无法超越理想中的自己

实际上“我”也是因为接触过很多人,才会触发很多梦想,并且让梦想越来越膨胀。

制作“想做的事清单”的好处:

在列表的过程中让浮动的心变得沉稳,用文字将梦想具体化,让梦想仿佛有了归宿,你的心情也会更加踏实。

4. 在“梦想·人生金字塔”中写下所有终极目标,成为“完美的人”

按照“想做的事清单”为列出来的所有梦想分类:

  1. 健康
  2. 修养·知识
  3. 心灵·精神
  4. 社会·工作
  5. 个人·家庭
  6. 经济·物质·金钱

分为三个层次:

  1. 基础阶段
  2. 实现阶段
  3. 结果阶段

填入“梦想·人生金字塔”中,如:

对这个金字塔的解读是:

健康比任何事情都要来得重要。接下来则必须培养自己达到可以与各个领域的专家畅谈的修养,以及拥有没有半点阴影的开放心胸。

如果能实现以上这三个基本目标,自然就能实现工作、家庭上的梦想以及经济上获得成果。

5. 试着来写人生旅途计划书——“未来年表”吧

完成“梦想·人生金字塔”之后,紧接着以此为蓝图,制作“未来年表”

制作“未来年表”可以有许多弹性,只要先照着此时此刻你所拥有的想法单纯地将它写出来即可。

未来年表的格式:

横轴设计为:

目前、将来、差距、年龄

纵轴设计为:

家人成员的基本信息、健康、修养·知识、心灵·精神、社会·工作、个人·家庭、经济·物质·金钱,最下方协商新闻资料等对未来社会变化的预测

出现新的梦想与目标时:把目标达成时间往旁边移,另外设一个较小的目标。

6. 不能诚实面对现实,就无法看清未来

制作未来年表的三个阶段:

  1. 列举出梦想或是目标,并设下达成终点
  2. 衡量现状与梦想的差距
  3. 将距达成时间为止所需拉近的距离,以年或者月为单位分配进度

特别注意第2阶段,不要高估也不要小看自己,诚实地面对自己。

  1. 将现状怪罪给别人而逃避责任的自己
  2. 嫉妒同学们一进大学就逍遥自在的自己
  3. 厌恶那些不费功夫就能享受优雅生活的富二代的自己

若不能正视现实,想必也无法正确预见在这条延长线上未来的模样,更别说要朝此方向迈进了。

7. 即使会中途变更,也还是有要花一辈子去实现的目标

制作“未来年表”时要打从心里摒除“这个目标我想是不能达成的”的忧虑

不要太过在意延迟这件事,但也不可因而产生中途放弃的念头

有些目标不应该以年为单位实行,而是将行动作为习惯而成为永久的课题

8. 以一年为单位的梦想或目标通常效果不彰

“未来年表”要以五年、十年、二十年、三十年等长远的时间来考虑才有意义。

制定一年计划的缺点在于:

因为看不到“终极目标”每年设立的目标都只是陷于眼前的利益,很容易就会弄错努力的方向。

“没有目标与想法就没有行动”

第三章 三种记事本,让梦想实现

——梦想记事本、行动记事本、思考记事本

1. 记事本中最重要的部分“梦想记事本”是什么?

“梦想记事本”的构成:

  1. 想做的事清单
  2. 梦想·人生金字塔
  3. 未来年表
  4. 日周月年·执行清单
  5. 今年的重点目标
  6. 进度确认表

2. 看得见,摸得着的梦想才容易实现

  • 将梦想化成详细的描述
  • 用照片或图像等视觉方式收集梦想

3. 着手收集梦想,梦想将不断浮现

随着对梦想有关东西的收集,你的“嗅觉”会慢慢增强,你也会学会如何筛选。

4. 列出实现梦想所必要的事情

"日周月年·执行清单"

从年清单到月清单在到周清单以至日清单的顺序编写,一步步分解任务。

不必将时间做太精确的限定,做个弹性调配。

"今年重点目标"清单由去年未能完成的事和今年特别需要加油完成的事情整理而成。

制作一张“进度确认表”用以检验达成率

5.  在“行动记事本里”将该做的事情排进行程表

“行动记事本”的构成:

  1. 执行清单
  2. 训诫·名言·行动准则
  3. 中长期行程计划表
  4. 短期行程计划表
  5. 日周月年·确认清单

其中核心部分是“短期行程计划表”和“中长期行程计划表”

“短期行程计划表”以日为单位,“中长期行程计划表”则以月为单位

两者的内容基本上是由“梦想记事本”中的“今年重点目标”和“日周月年·执行清单”作为参考的,依旧没有必要将时间分割得太过精细。

每周整理行动记事本,换上完整的“中长期行程计划表” 和每周分的“短期行程计划表”

6. 将自己觉得重要的句子收集起来

“行动记事本”中另一个重要项目是:“训诫·名言·行动准则”。其中收录的是给予朝梦想前进中的自己的一些重要的建言。只要是你觉得“这个很重要”的事情都可以记录下来。

“听到什么好句子,马上记录下来”,利用便利贴记录下来或者用手机短信发给自己,然后利用周末按照程度、项目做整理、排列。

7. “执行清单”中所有该做的事情都要先确认前后顺序

与“梦想记事本”中的“日周月年·执行清单”不同的是,“行动记事本”中的“执行清单”将生活中的其它很多该做的事情也收录其中。

“执行清单”让你可以不遗漏该做的事情,而且可以更有效率地去解决。

8. 快要放弃梦想的时候,让记事本来提醒你把!

即便每天都忙碌不堪,碰到比想象中更大的困难而无法按照计划做“该做的事情”时,也不需要太在意。

记事本起的作用是常提醒你,你自己的梦想和目标是什么,以及目标与现实之间的差距。

9. 建议用确认清单来辅助思考

“思考记事本”的构成:

  1. MTG·执行清单
  2. 各项档案
  3. 思考确认清单
  4. 杂记

将所有该做的事情依照事业、计划、主题或者对象等进行分类处理,放入“各项档案资料夹”中,以免在执行上出现困难。

“思考确认清单”中对每个项目提问,然后做判定,记下各个项目的重点和该注意的地方、流程等。

“思考确认清单”的作用是:

  • 避免遗漏应该检讨的事项
  • 更迅速且有逻辑地区判断项目是否跟自己的梦想或目标方向一致,如果综合判定下来的结果并不理想,则没有继续的必要

“不让自己的想法摇摆,不浪费思考时间”

10. 利用备忘录及确认清单帮助会议更有效率

熊谷正壽. 记事本圆梦计划[M]. 台湾:商周文化事业股份有限公司. 2011.3