笔记 记事本圆梦计划 Part2

第四章 我的工作术与读书术
——变身成功人士的十大要诀

1. 没有期限的工作是无法期待成果的

“无法数据化的目标,根本就称不上是目标。”

若没有一个具体的数据指出“何时”完成的话,是不会有行动的。

2. 将所有的目标数据化

将数据化的目标写进记事本里去,好处在于:

  1. 可以清楚地知道期限
  2. 目标更加明确
  3. 行动更加有弹性
  4. 更能体会达成目标的成就感

“所谓的工作能力,就是由很多成就感堆积而成的。”

“一个人的习惯会造成他的人格,人格将会左右一个人的命运。”

3. 把“重点是什么?”当作口头禅

心中念几句“重点,重点,重点是什么?现在最重要的,最要紧的事情是什么?”就能让头脑回到可以集中精神去思考最重要的事情的状态下。

通过告诉自己重点是什么,让头脑没空去做“自动思考”,防范于未然。

4. 无法解决的问题是不会发生在你身上的

5. 终生学习

“所谓的学习就是看清楚自己究竟有多无知。”

“读书的快乐并不在于学得知识,而在于如何运用知识”,所以“进入社会以后才开始的学习比起学生时代更加快乐,因为学得的知识就是为了要活用它来做些什么”。

6. 读书的题材比比皆是

学习不等于受教育

学习=修养自身

7. 先沉住气,找到最短距离后再一口气向前冲

不是“为了早点冲向目标”而是“为了早点到达目标”

面对一个目标时,要思考如何去做时,不要立即付诸行动,先沉住气,考虑达成目标的最快方法。

8. 积极找机会与大人物接触

光靠自己一个人努力打拼,离成功还是很远很远。与很棒的人邂逅,接受好的刺激,才能进一步提升自己。

成功人士都有一个共通点,就是他们相信自己的梦想或目标,并维持着高昂的战斗力及孜孜不断的努力。

“重要的是要保持与人邂逅,得到刺激的心情。”

9. 人们对于言行得体的人没有攻击力

“人际关系是商业的基础”

“所谓礼仪的修养,是打从心里尊重对方并且表现出复合礼仪的行为。”

10. 无法心怀感激的人只会计较利害关系

“不要去批评别人的缺点,而是养成只看好的一面的习惯,就会自然而然产生感谢的心情。”

“越是对人怀有感谢的心情,就会越加深心里的平静。”

第五章 我的资讯收集与资讯整理术
——三种利器助你成为资讯达人

1. 笔记达人的推荐

“我”的记事本里,不只是写下了我的梦想,还记录着以人际关系为中心的每日所有的行动概要,以及用纸条记录下来的,别人告诉我的一些好话。

“笔记不只是支援你的工作,也支援着你的人生。”

在“思考记事本”里设立以人为类别的索引,记录一些重要对话内容。

2. 一件事情整理在一张活页纸上

大原则:“一件事情用一张活页纸”

索引,归档也很重要。

3. 收集资讯的三种利器:梦想、红笔、比较

  • 梦想,资讯收集要有“目的”。
    为了要收集到对自己有用的资讯,最重要的应该是从“梦想”或“目标”反推回去,所得到的“目的”。
  • 红笔:
    碰到引起注意的地方或是重点的时候就划上红线,如此可以提高集中力,也可以加速理解重点。
  • 比较,“比较是智慧的开始”:
    将资讯做整理,比较检讨之后,自然而然就会产生智慧。

4. 报纸要先“看”再“读”

5. 杂志、书记的空白处也是有用的空间

6. 网络是最有效率也最有效果的资讯收集工具

重要的是:如何将红笔等工具的逻辑性及利用网络的数位化方法巧妙地组合运用。

7. 整理资讯的三种利器:记事本、电脑、A4档案夹

整理资讯从同一尺寸开始。

把资料收进A4资料夹时,也要分门别类地附上索引、索引对照表,整理成容易查阅的状态。

桌上和脑中的资讯都要整理得有条理。

第六章 我的时间创造术
——与时间当朋友,让你工作、人生两相得

1. 大幅提升时间效率的秘密

每个人唯一公平持有的东西只有“时间”。

与其感叹“没时间”,“想尽方法挤出时间”会更重要。

2. 多用“同时进行”的行动

同时进行的工作组合是“需要用到头脑的工作”及“不需思考的工作”。

3. 投资时间

时间就是金钱,偶尔也会觉得“以金钱来换取时间也是有必要的”。

4. 善用手机,增加时间

5. 排除会打断集中思考的要素

当想要集中精神在工作上时,事先把其他细微的杂事或与人相关的工作统一先处理好。

“不上不下的时间(非整点,如4点13分),最能让人觉得非这个时间不可,所以绝对会守时。”

要制造时间,一定要依个人的状况下点功夫。

6. 有条不紊,排除东翻西找的时间

“跟找东西的时间比起来,整理东西根本花不了多少时间”

7. 说话要开门见山

只有业绩不好的人才会找借口。

社会沟通的基本要求是“只看主题”、“结论优先”。

8. 有效地处理电子邮件

可以靠打电话处理的事情就靠打电话来解决。

9. 休息时要拼命地玩乐

“拥有休息时间而有余享受与工作不同的充实感,是成功人士不可或缺的能力”。

10. “灵感”多在休息时发生

第七章 我的经营管理核心
——让人与公司成长的十六个观点

  1. 对经营者而言,比营收获利更重要的东西是“目标”。
    “我”的目标是将网络的乐趣、便利及感动与员工、顾客、投资者以及合作伙伴共同分享。
  2. 提供员工可以自动自发的环境。
    不要让员工成为“等待指示”,“上司不下令就不知道该做什么的员工”。
  3. 年轻人若有热情和冲动,也可以是成功的经营者。
  4. 采用“预测管理”提早掌握数字。
  5. 政策决定的基准为“笑容”和“感动”。
  6. 做生意是不会厌烦的。
  7. 不能成为第一,从一开始就不碰。
  8. 不战而胜,养成求胜的习惯。
  9. 力量存在于细节之中。
  10. 鼓励优秀人才,让他们成为明星。
  11. 顺应自然法则而导出“五十五年计划”。
  12. 共享公开资讯助员工一臂之力。
  13. 何谓创业投资?
  14. 人人都用记事本。
  15. 一手握有记事本,挑战年营收十兆日元的企业。

熊谷正壽. 记事本圆梦计划[M]. 台湾:商周文化事业股份有限公司. 2011.3

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