笔记 呆瓜报告写作

1 找到你要写的东西和写作方法

1.1 一篇调研报

1 意味着:

  1. 确认信息来源
  2. 评价信息来源的质量和可靠性
  3. 有效地收集信息
  4. 组织大量信息
  5. 理解不同来源信息之间的关系
  6. 创造性地分析信息,可能得出新的结论
  7. 清晰地交流信息
  8. 规划时间和长期任务

2 基本组成:

  1. 引言:
    用陈述句陈述论点并简述你会用来证明论点的支持观点
  2. 主体:
    展示事实部分。一连串子标题,从引言一路直达结论
  3. 结论:
    说明所证明内容的重要性
  4. 注释:
    引证

3 类型:

  • 报告、实验报告、科学调研报告、学期论文、学位论文、商业报告

4 一般步骤:

  1. 决定写什么
  2. 调查资料来源
  3. 第一轮笔记
  4. 构造一个陈述命题
  5. 第二轮笔记
  6. 准备动笔
  7. 第一轮撰写
  8. 第二轮撰写
  9. 最后整理

1.2 技巧与方法

1 技巧

记录方法:

  1. 做了什么:网站、书、期刊
  2. 为所有的资料编写一个标号的“主列表”
  3. 制作个人资料索引

指导方针:

  1. 只集中与当前的一步
  2. 将想法放在“点子文档”中
  3. 保存一份“To do list”
  4. 不跳过任何步骤
  5. 错了就回头重来

2 时间安排

内容

10周计划

5周计划

2周计划

选择论题
包括初步阅读

2周

1周

2天

进行调查
评价资料、做笔记

3周

10天

4天

构造论点
写论题句或者陈述假说

3天

1天

1天半

设计报告
结构、子主题、提纲

4天

2天

1天半

写第一遍草稿

3周

10天

4天

写终稿

4天

4天

2天

做最后的加工

3天

1天

1天

3 合适的方法:

  • 主观:根据自己条件、习惯具体而定
  • 客观:各种要求做到的内容及其应对方法

1.3 写什么

1 主题;论题;论点:

e.g. 图书馆;图书馆采访工作;PDA模式的图书馆采访工作

2 主题

3 论题:

  1. 某主题的各个论题
  2. 论题材料多少
  3. 报告结构如何
  4. 论题可写之处是哪里

4 论点:

  1. 形成观点
  2. 探索未知,不需要论点

2 搜罗万象:调查

2.1 材料选择

1 需要多少资源?

长度:4页(2种) 20页(12种)
深度:基本问题(2、3种) 深入分析(10+种)
具体要求的按照其相关要求

2 资源来源?

十大文献类型+电子资源

3 资源核对

2.2 网络调查

1 有效的搜索方法

  1. 搜索引擎:利用高级搜索功能,了解布尔逻辑运算符
  2. 在线数据库
  3. 政府、机构网站的开放信息

2 对付海量信息的技巧

  1. 设定时间限制
  2. 不必通读所有信息
  3. 不必怕漏掉些关键材料

2.3 利用传统资源

1 图书馆

工具书、字典、百科全书、年鉴、地图、索引、手册、年表

2 其他

2.4 采访调查


3 收集智慧的珍珠:如何做笔记

3.1 做笔记的方法

1 卡片

  1. 用号码和字母给材料编号
  2. 对大多数资料来说要多记几条
  3. e.g.
  • B7 第二章:毕加索与其他艺术家的友谊
  • B7 第三章:有关忧郁时期绘画风格的信息
  • B7 第四章,P61-78:分析毕加索的立体派油画

2 笔记的作用:

缩小报告的集中点,缩小检索的范围

3.2 有针对地做笔记

  1. 当你确立论点后,做的笔记就会更有针对性
  2. 在写每条信息的时候想想最终报告,论点、论题会逐渐形成,笔记也会越来越有效

3.3 避免常见的误区:笔记太多或太少

  1. 记的过多,重复太多:
    如果引语中的一部分不相关,可以漏掉
    如果不是引用确切的文字,则可以省略不重要的内容
    做笔记前快速回顾一下已做的笔记,避免重复
  2. 记的过少:
    保证自己能看懂自己的缩写

3.4 恰到好处地做笔记

3.5 做好标引,避免抄袭


4 不仅要做好准备工作:准备写作

4.1 构造论点,撰写论点陈述句

  1. 浏览笔记、索引、文章,提出问题
  2. 用一个单独句子(论点陈述句)回答问题
  3. 避免:太宽泛、太狭窄、不证自明的论点

4.2 为报告选择结构

  1. 时间顺序:发展过程/一系列步骤的报告
  2. 比较和对比:两种以上
  3. 原因和结果
  4. 正面和反面
  5. 利益集团
  6. 假设、检验和结论

 4.3 信息组织:子主题

  1. 每个子主题都是一个论证的过程
  2. 将子主题与结构相配合
  3. 将笔记分类,按其所能服务于文章的部分分类

4.4 构造提纲

1 提纲的作用:

  1. 逻辑
    有顺序的子主题
    过渡清晰
    发现遗漏
  2. 论据
    所有有用的相关事实
    找出并删除无关事实
  3. 减少分析
    不必寻找偶然的论据
    不必考虑逻辑线
    一次集中于一种观点

2 提纲的排列版式:

  1. 引言
    引语:“……”
    论点陈述句:“……”
  2. 子主题论点1
    论据A1
    论据B1
  3. 子主题论点2
    论据A2
    论据B2
  4. 结论

3 标号体系:

  • 1. 子主题1
    • 1.1 要点1
    • 1.1 要点2
  • 2. 子主题2
    • 2.1 要点1
      • 2.1.1 要点1 方面1/支持内容1
      • 2.1.2 要点1 方面2/支持内容2
    • 2.2 要点2
    • 2.3 要点3
  • 3 子主题3

5 打开电脑,吸满墨水,开始工作

5.1 撰写高效率的引言

1 引言不要让读者猜测

2 引言的基本要素:

  1. 论题
  2. 论点陈述句
    开头:简洁明了
    中间:论点不能迷失
    结尾: 有趣的诱饵在前
  3. 方法
    例子
    以问题开头
    指向读者
  4. 引言含有子主题,但不是必须的
  5. 好的引言:生动、短小、明确

3 科技、商业报告引言

  1. 一般性开始,缩小到细节
  2. 加入相关因素
  3. 重要问题请省略诱饵
  4. 加入其他人的调查

4 引言不一定要一开始就写

5.2 论证的主体部分

  1. 根据大纲写
  2. 用过的引证材料、笔记,做上记号
  3. 有需要再去寻找资料的地方空着,有针对性地寻找材料
  4. 句式、语气、措辞的适当选择
  5. 坚守论题,不偏题
  6. 点点相连,从一个子主题转向另一个:标题、过渡词
  7. 论据紧跟论点
  8. 插入引语(可靠、直接、有趣)
  9. 能用图表的地方让图表代替大部分的文字
  10. 让步与回答

5.3 结论:区别概括和结论的不同

结论的要素:

  1. 论点回顾
  2. 延伸(So What)
  3. 总结

5.4 引证资料来源

5.5 润色

  1. 逻辑
  2. 句式、流畅
  3. 语法错误

5.6 解决特殊问题

调整长度:不要通过改字体的方式,通过改表述方式来调整长度

克服思维停滞的方法:

  1. 从有思路的部分开始写,卡住了就先略过
  2. 不要在句子表述上过分追求完美而停滞不前
  3. 没思路的时候干别的,有思路了不要停
  4. 资料来源不能丢
  5. 两份资料矛盾时先不采用任何一者
  6. 两份资料观点看上去完全相同时仔细看是否还有区别

research papers for dummies

调研报告写作
杰拉尔丁·伍兹
机械工业出版社

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